Évaluation réalisée le 4 novembre 2006 sur un PC avec connexion ADSL 3 Mbits/s et le navigateur Firefox.
Nom de la collection : Rapports d'information
URL : http://cubitus.senat.fr/rapsen.html
Domaine : Institutionnel, sujets divers
Responsables/collaborateurs : Sénat
Chronologie du projet :
- 1995 : Lancement du site
- 1996 : Mise en ligne des rapports d'information et mise en place d'un moteur de
recherche en texte intégral
Objectifs de la collection : l'objectif est de rendre facilement accessible des documents qui n'étaient que peu connus et diffusés jusqu'alors.
Public visé : Grand public et publics spécialisés
Description du fonds : 763 rapports d'information sont disponibles en ligne et/ou peuvent être commandés. L'unité documentaire est le rapport.
Présentation du fonds et qualité des textes introductifs : la source des rapports d'information est présentée dans une aide accessible sur l'écran de recherche simple.
Cohérence de la sélection documentaire : tous les documents sont produits en interne par les sénateurs. Tous les rapports depuis 1996 sont accessibles dans leur intégralité en ligne. Les rapports en ligne les plus anciens datent de 1978.
Base de données commune ou propre : la base de données est commune à l'ensemble du site mais permet de distinguer certains types de documents, dont les rapports.
Indexation : la méthode d'indexation n'est pas précisée.
Métadonnées internes ou externes : les rapports d'information au format html proposent comme métadonnées, le titre du rapport ainsi que des mots clés. En revanche, les documents au format PDF ne proposent aucune métadonnée.
Modes d'interrogation de la base : plusieurs accès sont proposés pour accéder aux rapports d'information.
- Le premier est un accès chronologique mais son intérêt est limité puisqu'il implique de
connaître approximativement la date de parution du document si l'on ne veut pas consacrer trop de temps à la recherche.
- Le second accès est thématique, les thèmes proposés correspondent à peu près aux différents ministères existants en France.
- Le troisième propose un accès aux rapports de l'année parlementaire en cours.
- Enfin, le quatrième accès proposé est un écran de recherche simple ou avancée. Une aide est disponible pour l'utilisation de cet accès.
Statut juridique des documents : tous ces documents sont des documents officiels de
Nombre et pertinence des liens vers d'autres sites ; inscription dans un environnement intellectuel : les rapports d'information ne proposent que rarement des liens.
Description technique : documents nés numériques disponibles en ligne aux formats html et PDF. Il est également possible d'en commander une version papier.
Affichage : les documents s'ouvrent dans la fenêtre de navigation courante comme n'importe quelle autre page. Par défaut, un rapport s'ouvre sur son sommaire au format html. C'est à ce moment là qu'il est possible de choisir de visualiser le document en html avec une partie par page (par défaut), ou alors l'ensemble du rapport en une seule page html ou au format PDF.
Logiciel de visualisation : les documents PDF utilisent le logiciel Acrobat Reader.
Lisibilité des documents : les documents sont tout à fait lisibles et leur mise en page est très correcte.
Fonctionnalités proposées en plus de la visualisation : il est possible d'enregistrer les documents comme peut l'être n'importe quelle page web.
Métadonnées : en html, le titre de la page et des mots clés sont proposés. Au format PDF en revanche, aucune métadonnée n'est disponible.
Rapidité et simplicité de la navigation : le site est assez rapide (pas de surcharge graphique inutile). Néanmoins, la facilité de navigation dépend de ce que l'on recherche et des informations que l'on possède déjà sur ce que l'on recherche. En effet, le contenu étant extrêmement varié et la durée couverte très importante, il peut être difficile de trouver ce que l'on souhaite si l'on n'a pas quelques informations au préalable, comme une date ou une période par exemple.
Aide à la navigation : deux barres de menu, l'une horizontale et l'autre verticale, permettent de retrouver rapidement les menus principaux du site. En revanche, lors de la navigation sur la partie consacrée aux rapports d'information aucune navigation propre n'est proposée. Il est donc nécessaire de retourner sur la page d'accueil de cette partie pour choisir un autre mode de recherche.
Multilinguisme des instructions : non.
Qualité du graphisme, lisibilité et confort visuel des pages : l'affichage des pages du site est bien structuré, mais généralement assez chargé. Le plus compliqué est de trouver le document que l'on désire parmi la masse d'information proposée sur une même page. Une fois le document ouvert, la lisibilité est tout à fait correcte pour ce type de documents.
Possibilité de communication : un forum est proposé sur le site. De plus, certains auteurs de rapports peuvent demander l'avis de lecteurs sur leurs travaux. Dans ce cas il est possible de leur envoyer des mails directement.
Adaptation du site aux personnes handicapées : le site du Sénat propose, depuis janvier 2004, une interface adaptée pour les malvoyants (grossissement des caractères, personnalisation des couleurs des textes…) ainsi qu'aux non-voyants puisque le contenu peut être traité par des plages braille et des outils de synthèse vocale.
Cette collection est une mine d'information sur de nombreux sujets. Les différents modes de recherche proposés suffisent à la plupart des recherches puisque l'on a toujours des informations sur le type d'information désiré. Lorsque l'on ne connaît pas la date précise de publication du rapport, le plus simple est de faire une recherche thématique. Les résultats sont classés de manière ante-chronologique ce qui peut être utile puisque ce sont souvent les rapports les plus récents qui sont les plus recherchés.
Le principal reproche qui peut être fait à ce site est la trop grande quantité d'information proposée sur une seule page. Un temps d'adaptation est donc nécessaire pour bien maîtriser les différentes possibilités offertes.